凹版油墨是塑料软包装彩印非常重要的原材料，产品色彩的完美呈现，来源于油墨自身的性能与正确的排版印刷。企业在选购油墨的时候，会综合考虑其性能、色浓度、印刷适应性、价格、环保性等多种因素，如何合理正确地选择最适合自身企业状况的油墨，是摆在企业采购部门的重要课题。

　　一、对软包装采购员的基本能力要求

　　要采购到性价比最合适的油墨，首先需要有专业的采购员。

　　采购员首先要有一定的专业知识,需要清楚油墨的基本性能、企业自身的客户产品结构要求、企业自身设备的性能与员工的技能水平、另外还要了解油墨供应商在市场上产品质量与商业形象，企业实力等。

　　二、采购原则

　　1、根据企业的产品结构选购不同类型的油墨

　　软包装市场油墨的分类主体，分为有苯复合油墨、有苯表印油墨、无苯无酮氯化聚丙烯油墨、无苯无酮聚胺酯油墨、醇溶性丙烯酸油墨等。目前，软包装市场油墨的竞争非常激烈，在有些区域市场还在用价格做为重点营销方式，其实这是很不可取的，也是营销当中最不会长久的营销方式，油墨供应商应该重点思考的是质量与服务，而不是价格。在整个营销模式当中价格不是最重要的因素。同样软包装企业在选购油墨的时候，应该更多考虑油墨的性能与供应商的油墨技术实力、售后服务的专业性与完整延续性。选择油墨的时侯，首先根据企业的产品结构来选购，如表一：

　　表一：不同结构适宜的油墨类型及采购方向

         

　　2、根据设备选油墨

　　分清楚企业的产品结构定位后,我们再根据设备的整体状态来选择合适的油墨供应商，再配合印刷技术人员对油墨的使用技术情况做一些评估再做决定。尤其是涉及到油墨的转型方向,更应该分析现有的操作方式与转型油墨操作之间的关系，如表二。

　　表二：根据设备选油墨

          

　　三、筛选油墨供应商

　　在做好以上各项分析工作后,采购部知道哪些油墨才能满足企业的要求，可以开始寻找符合要求的油墨供应商。

　　我们通常会通过杂志广告、朋友推荐、油墨业务员自荐、招标等方式了解有哪些油墨供应商，在采购油墨的时候,重点把握以下几个方面：供应商的规模、供应商的商业口碑、市场上质量客户的反馈、性价比等。

　　在正式试用油墨供应商的产品前,油墨供应商必须先将企业的整体资料报备到软包装企业进行备案审核,然后根据其资料,软包装企业最好能够去供应商现场走访了解。重点考察油墨企业的生产过程监控、质量管理的完善性等，真正优秀的供应商是很欢迎企业考察的，这也是建立良好长久合作关系的基础。

　　四、试用油墨

　　当取得采购资格后,我们通常要进行试用，如表三。

　　表三：油墨试用步骤

          

　　在这个试样的环节上,我们企业采购部或技术部、品管部、生产部,要详细做好试样产品的质量、印刷数据、产品工艺数据,可以为后续的油墨质量跟踪提供数据,以此检测供应商产品的质量稳定性。在试样期间，我们建议油墨供应商的技术服务人员,全程与企业生产技术人员沟通,如果能够做到产前油墨操作与知识的培训,正确规范的使用油墨,对软包装企业整体技能操作有所提升,将是油墨供应商和企业的双赢。

　　表四：软包装企业油墨试样申请单(如下表)

         

　　完成试样环节后,软包装企业技术部、品管部、生产部、采购部要进行供应商企业生产及质量现场考察,并将所试样的数据进行分析评估,并对印刷样品、油墨整体的印刷适应性进行评估,了解客户对试样的反馈等,将一些印刷当中的问题进行汇总,报送油墨供应商进行改进,改进后的的油墨再按以上方式进行试样,待符合公司的质量标准后,进行综合汇总并签字确定油墨供应商的最终入厂资格。这里面还有一点值得我们关注的是：油墨综合成本的核算,也是我们最终选择油墨供应商非常关键的一点。

　　在确认供应商后,我们开始进入合同的沟通与签订阶段,此阶段主要涉及到的是货物的供应方式与付款的方式,以及供应商售后服务的建立。多半有资质的油墨公司都有其售后技术服务部门,但很多做得不是很完善。这方面需要油墨供应商提升技术水平，整合服务团队,进行专业化运作与服务,这也是目前很多软包装企业所需要的。

　　五、结语

　　正确合理地选购油墨,是软包装企业在生产过程中最为关键的第一环节,它决定企业产品的印刷效果,决定产品包装被客户的接受程度,更决定企业的包装形象与技术实力展现。正确合理地选购油墨是整个生产成本核算的开始,决定生产成本核算当中的重要成本比例。在整体油墨的采购环节当中,试样是采购部门最终的依据,我们建议在此方面进行量化,以突出油墨供应商油墨的性能与印刷适应性,最终来确认油墨的选购方向。